Înfiinţarea unui business implică automat şi o serie de paşi birocratici care nu ţin de produsul comercializat sau serviciul vândut, ci de aspectele legale şi administrative. În articolul de astăzi ne centrăm atenţia către aceste aspecte legislative despre care trebuie să ţinem cont la începutul oricărei inițiative de afaceri.
1. Forma juridică
Succesul unei afaceri depinde câteodată și de forma juridică cea mai avantajoasă, atât din punct de vedere al taxelor cât și al încărcăturii legale, al numărului și complexității declarațiilor contabile periodice de gestionat. Cele mai întâlnite forme sunt persoană fizică autorizată (PFA) şi societate cu răspundere limitată (SRL), iar alegerea făcută va influenţa taxarea, documentaţia de start, chiar şi modalitatea prin care vei putea beneficia de banii din firmă. Sunt activităţi pentru care se pretează mai bine PFA, pentru toate activitățile specifice liber profesioniștilor, dar aplicabile și celor din agricultură și comerţ; pentru mulți, IT-ul este vedetă PFA-urilor; alte activități cum sunt turismul și producţia sunt pretabile SRL-urilor. Un aspect extrem de important este că în cazul unui PFA, răspunderea este a ta şi garantezi cu bunurile personale. Recomandăm, înainte de a face o alegere, să consulţi un contabil şi chiar un avocat care să îţi poată explica diferenţele din punct de vedere financiar, dar şi legislativ.
2. Înregistrarea legală a afacerii
Indiferent de tipul afacerii, aceasta se înregistrează la autorităţile competente. Procesul va implica înregistrarea numelui, obţinerea unui număr de identificare fiscală (CUI), înregistrarea la Camera de Comerţ şi Industrie şi alte instituţii relevante, în funcţie de specificul activităţii. Pe website-ul ONRC vei putea verifica dacă numele vizat este disponibil şi poţi descărca o mare parte din formularele necesare înregistrării. Accesează aici: https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/ONRCPortal.portal
3. Licenţe şi aprobări
O afacere în domeniul alimentar și, în general, în HoReCa, va avea nevoie de aprobări sanitare, pe când o afacere în domeniul construcţiilor va avea nevoie de o atenție sporită în domeniul protecției muncii. Este şi acesta un pas important de avut în vedere, premergător începerii activităţii propriu-zise.
Este recomandat să consulţi un avocat specializat în dreptul afacerilor şi să te informezi în detaliu despre cerinţele legale specifice în domeniul în care vrei să activezi. Dacă vei pleca din start pe picior de legalitate şi conformitate cu regulamentele în vigoare, nu doar că te vei proteja de eventualele probleme legale, dar vei pune bazele solide pentru construirea unei afaceri durabile, de succes.
4. Contabilitate şi relaţia cu ANAF
Orice antreprenor aflat la început de drum ştie că are nevoie de un contabil. Din fericire, întreg procesul de contabilitate, comunicarea cu partenerul contabil, organizarea documentelor contabile, precum şi comunicarea cu ANAF pot fi acum mult simplificate cu ajutorul aplicaţiilor de business potrivite.
✔️Cu FGO ai acces la sincronizare automată cu contabilitatea, fiind singura soluţie de facturare integrată direct cu programul de contabilitate SAGA
✔️ Emiți cu ușurință facturile în FGO, le trimiți către clienți, încasezi, iar contabilul tău poate prelua automat toate aceste documente, fără să fie necesară intervenția ta și nici re-operarea lor în contabilitate. Astfel, elimini posibilele erori umane în introducerea datelor.
✔️Chiar dacă contabilul tău nu foloseşte SAGA, îi poți oferi acces la documentele financiare prin crearea unui utilizator cu rol contabil. Citeşte despre FGO şi legătura cu contabilitatea: https://blog.fgo.ro/perfect-match-facturare-in-fgo-contabilitate-in-saga/
✔️e-Factura este complet integrată în FGO: cu doar cateva clickuri, poţi emite rapid e-Factura în formatul special și o poţi transmite către ANAF direct din contul FGO. Citeşte mai multe aici: https://blog.fgo.ro/sistemul-national-de-facturare-electronica-integrat-in-solutia-fgo/
5. Contracte şi acorduri
În momentul în care începi să colaborezi cu parteneri, furnizori sau clienţi, asigură-te că ai contracte sau acorduri clar încheiate, care să specifice toate responsabilităţile fiecărei părţi, termenii de plată, deadline-urile sau alte aspecte importante.
✔️În FGO ai acces la un instrument complet pentru gestionarea contractelor:
- peste 100 de modele predefinite
- completare automată a datelor din informațiile salvate pe clienți, inclusiv partea de prețuri preferențiale
- posibilitatea de a trimite contractul către client pentru completarea datelor lipsă
- emiterea automată a facturilor în funcție de contract
- evidența clară a tuturor contractelor
- notificări la expirare
6. Protecţia proprietăţii intelectuale şi a mărcii
Este important să îţi protejezi munca încă de la bun început, întrucât practicile de copiere nu sunt deloc de neglijat. Aşa că dacă afacerea ta implică inovaţie, creaţie sau mărci înregistrate, ia în considerare acţiunile de protejare a proprietăţii intelectuale prin brevete, drepturi de autor sau înregistrarea mărcilor.
7. Protecţia datelor personale
Dacă colectezi, procesezi sau stochezi date personale ale clienţilor sau angajaţilor, asigură-te că respecţi regulamentul GDPR privind protecţia datelor personale. Protecţia datelor este un subiect amplu, iar în funcţie de activitatea pe care o desfăşori este necesar să iei măsurile aplicabile.
✔️Soluția FGO este în conformitate nu doar cu regulamentul GDPR (https://blog.fgo.ro/cum-te-ajuta-fgo-sa-respecti-gdpr/), ci are implementate o serie de alte politici care vizează administrarea, controlul şi trasabilitatea accesului utilizatorilor; astfel, atunci când facturezi prin FGO, știi cine accesează și modifică datele tale, accesul fiind monitorizat; studiul de caz derulat de AWS (https://aws.amazon.com/solutions/case-studies/itom-case-study/), cel mai mare furnizor de infrastructură cloud din lume, în care soluția FGO este menționată pentru politicile de securitate în ceea ce privește accesul la date sensibile, este încă o dovadă asupra atenției pe care o acordăm domeniului siguranței datelor.
8. Respectarea legislaţiei muncii
Atunci când ai angajaţi, este necesar să te asiguri că respecţi legislaţia cu privire la contractele de muncă, salarizare, orele de lucru şi condiţiile de muncă. Important de reţinut aici este şi că pontajul angajaților este obligatoriu în România, iar nerespectarea acestui aspect poate atrage sancţiuni.
✔️ În FGO poti completa rapid pontajul angajaţilor, conform contractelor de muncă. În plus, soluția îți permite și înregistrarea condicii de prezență. Citeşte pe larg aici: https://blog.fgo.ro/pontajul-si-condica-de-prezenta-rapid-si-corect/
Cum te ajută FGO Gratuit dacă eşti la început de drum
✔️Poți utiliza nelimitat varianta gratuită
✔️Emiți facturi gratuit, fără limită în timp sau că număr
✔️Ai gratuit conectarea cu programul de contabilitate SAGA
✔️Emiți gratuit e-Factura necesară pentru ANAF
✔️Gestionezi clienții și încasările
✔️Ai 30 de zile acces la FGO Premium, fără obligații. După cele 30 de zile poți utiliza nelimitat versiunea gratuită.
