Gestionarea unei afaceri poate fi complicată, mai ales când vine vorba despre facturi, plăți, contabilitate și relația cu clienții. Cu FGO, toate aceste procese devin mai simple, datorită automatizărilor și integrărilor din platformă. Descoperă cum te poate ajuta FGO să economisești timp și să îți gestionezi afacerea eficient.
Comunicare mai bună cu clienţii
📌Problema: Clienții întârzie cu plata, iar urmărirea încasărilor devine un efort constant.
✅ Cum te ajută FGO: Cu asocierea automată din FGO, știi exact unde se duc!
- Trimiterea facturilor pe email & WhatsApp.
- Notificări automate pentru scadență sau întârzieri de plată.
- e-Factura se trimite automat în SPV și se arhivează în cloud.
📊 Beneficiu: Automatizarea facturării reduce timpul de încasare cu până la 50%, ceea ce înseamnă mai puține blocaje de cashflow.
💡Pentru facturile recurente, poți activa debitarea automată din contul clientului. După acordul inițial al clientului tău, toate facturile următoare emise din recurența respectivă, se vor debita automat din contul bancar agreat de client.
Gestionarea facturilor de la furnizori
📌Problema: Facturile primite sunt greu de organizat, iar plățile uitate îți pot afecta cashflow-ul.
✅ Soluția FGO:
- Facturile primite sunt preluate automat din SPV.
- Centralizezi toate documentele într-un singur loc, pentru un control mai bun al cheltuielilor şi evidenţierea lor în Dashboard.
- Ai o evidență clară a cheltuielilor, astfel încât să vezi rapid unde se duc banii.
📊 Beneficiu: Transparență și evidență mai bună asupra cheltuielilor.
Asocierea automată a tranzacțiilor cu facturile aferente
📌Problema: Lipsa unei imagini clare asupra încasărilor și plăților. Poate uneori ți se pare că banii firmei ”dispar” fără urmă?
✅ Cu asocierea automată din FGO, știi exact unde se duc!
- Preluarea automată a tranzacțiilor din bancă
- Asociere automată între facturile emise și încasări, facturile primite și plăți.
📊 Beneficiu: Știi în orice moment cât ai încasat și cât ai cheltuit, fără surprize neplăcute. Mai puține erori, mai mult control financiar!
Contracte și oferte fără bătăi de cap
📌Problema: Ai un nou client, dar crearea și semnarea contractului durează o veșnicie. / Procesul de creare a contractelor sau ofertelor personalizate este greoi.
✅ Cum te ajută FGO:
- Generezi și trimiți oferte și contracte personalizate.
- Facturarea conform contractului se face automat.
- Setezi recurențe, fără să mai faci procesul manual.
📊 Beneficiu: Un proces mai rapid înseamnă o experiență mai bună pentru clienți și parteneri.
Integrarea cu contabilitatea
📌Problema: Pierzi timp trimițând manual documentele către contabil?
✅ Soluția FGO:
- Sincronizare automată cu SAGA Software – toate documentele sunt preluate automat.
- Contabilul are acces direct la facturi, tranzacții și documente, fără să fie nevoie să i le trimiți manual.
- Export rapid pentru alte programe de contabilitate – flexibilitate totală pentru orice sistem folosești.
📊 Beneficiu: Fără stres, fără documente pierdute, fără erori – doar o colaborare eficientă cu contabilul tău!
Acces securizat şi stocare sigură în cloud
📌Problema: Ai nevoie de un document urgent, dar e salvat pe un laptop care nu e la tine.
✅ Soluția FGO:
- Toate datele sunt stocate în cloud, protejate prin AWS – Amazon Web Services.
- Acces de oriunde, fără riscuri de pierdere.
- Stocare a documentelor pentru minimum 5 ani (cu abonament activ).
📊 Beneficiu: Flexibilitatea este esențială în afaceri. FGO îți oferă această libertate.
Integrări și parteneriate pentru simplificarea afacerii
Succesul unei afaceri nu depinde doar de eforturile individuale, ci și de parteneriatele potrivite care aduc valoare și eficiență.
✅ Parteneriate FGO:
- SAGA Software – transfer automat al documentelor contabile, fără încărcări manuale.
- BT Go (Banca Transilvania) – gestionare simplă a încasărilor și plăților direct din platformă.
- Namirial – semnătura electronică aprobată ANAF.
- Google Drive & Cloud Storage – salvarea automată a arhivelor din FGO pentru facturi emise și facturi de la furnizori.
📊 Beneficiu: Mai puțin timp pierdut cu sarcini administrative, mai mult timp pentru creșterea afacerii! Citeşte mai mult despre FGO și parteneriatele care îți simplifică viața de antreprenor.
Sfaturi practice pentru relații mai bune cu clienții și partenerii
🟢 Comunică des și clar – Clienții și partenerii vor transparență. Fii proactiv în transmiterea informaţiilor.
🟢 Automatizează, dar nu uita de contactul uman – Tehnologia te ajută să eficientizezi, dar relațiile de afaceri au nevoie și de un touch personal.
🟢 Oferă valoare înainte să ceri – Un gest simplu, cum ar fi un ghid gratuit sau o recomandare personalizată, poate întări încrederea.
🟢 Îmbunătățește constant procesele – O afacere bine organizată atrage parteneri și clienți loiali.
📌 Descoperă toate avantajele pe www.fgo.ro
Lasă un răspuns