e-Factura pentru persoane fizice, obligatorie din 2025. Cum te afectează?

Din 1 ianuarie 2025, facturile emise către persoane fizice trebuie transmise obligatoriu în SPV. Această schimbare contribuie la digitalizarea economiei, iar soluția FGO simplifică procesul pentru antreprenori, transformând conformitatea într-o sarcină ușoară.

Ce presupune obligativitatea e-Factura?

Conform noilor reglementări, toate facturile emise către persoane fizice trebuie transmise în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, similar cu modul în care se procedează pentru facturile emise către persoane juridice.

Până la 31 decembrie 2024, mulți antreprenori utilizau SPV doar pentru a primi e-Facturile de la furnizori. De la 1 ianuarie 2025 însă, este necesar ca toate facturile emise, indiferent dacă sunt către persoane fizice sau juridice, să fie transmise către ANAF.

Care sunt provocările antreprenorilor?

Implementarea e-Factura vine cu dificultăți precum:

• Creșterea volumului de muncă administrativă.
• Risc de erori și respingeri în SPV.
• Gestionarea arhivelor și protejarea datelor sensibile.
• Menținerea conformității cu legislația în continuă schimbare.
• Costuri și resurse suplimentare pentru adaptare

Cum simplifică FGO acest proces?

Soluția FGO este pregătită să vină în sprijinul antreprenorilor care trebuie să implementeze e-Factura. Platforma automatizează întregul proces, eliminând necesitatea intervențiilor manuale și reducând riscul de erori. Iată câteva beneficii pe care FGO le aduce:

1. Automatizare fără erori. FGO transmite automat facturile în SPV după emitere, respectând intervalele setate de utilizator. Dacă serverele ANAF sunt indisponibile, platforma reia procesul de trimitere, asigurând că nicio factură nu rămâne netransmisă.
2. Protecția datelor clienților. FGO se asigură că CNP-ul real al clientului nu ajunge niciodată în SPV. Cu setarea implicită, CNP-ul clientului este înlocuit automat în XML cu un cod generic format din 13 de zero. Dacă se doreşte transmiterea CNP-ului real către ANAF, utilizatorul poate activa această opţiune în Setări – e-Factura.
3. Urmărirea facilă a facturilor trimise și statusul lor de la ANAF. Cu FGO, statusul fiecărei facturi este vizibil dintr-o privire. Utilizatorii pot verifica rapid dacă o factură a fost acceptată sau respinsă de ANAF. Funcția de filtrare intuitivă permite identificarea imediată a facturilor care necesită intervenție.
4. Arhivare automată. Toate facturile și e-Facturile, atât emise, cât și primite de la furnizori, sunt arhivate automat de FGO, împreună cu fișierele XML, PDF și recipisa aferentă. Aceste documente sunt păstrate în contul utilizatorului timp de 5 ani și pot fi salvate suplimentar în OneDrive sau Google Drive.
5. Opțiuni de automatizare nelimitată. Pentru antreprenorii care emit un volum mare de facturi, FGO oferă opțiunea de automatizare nelimitată. Această extraopțiune este compatibilă cu orice variantă de abonament și permite gestionarea fără efort a tuturor facturilor, indiferent de număr.

Cu FGO, nu trebuie să îți faci griji că trebuie să implementezi modificări suplimentare pentru a respecta noile cerințe. Platforma este actualizată constant pentru a fi în pas cu legislația, iar trimiterea automată în SPV a fost extinsă pentru facturile emise către persoane fizice.

Obligativitatea e-Factura pentru facturile emise către persoane fizice, începând cu 1 ianuarie 2025, reprezintă un pas important în digitalizarea relației dintre contribuabili și autorități. Cu toate acestea, pentru antreprenori, poate fi o sarcină copleșitoare fără un sistem automatizat.

Alege FGO, platforma pentru orice afacere, și transformă provocările legislative într-o oportunitate de eficientizare. Automatizează-ți facturile și concentrează-te pe ceea ce contează: dezvoltarea afacerii tale!

Pentru a gestiona e-Facturile prin FGO, este necesar să conectezi contul SPV la FGO. Conectarea se face fie direct cu semnătura electronică, fie cu token obținut din altă aplicație (de ex. SAGA). Semnătura electronică este cea aprobată în SPV pentru firma ta.