Gestionarea cashflow-ului este una dintre cele mai importante provocări pentru orice afacere la început de drum. Chiar dacă ai o idee excelentă și clienți interesați, lipsa unei planificări financiare adecvate poate duce rapid la dificultăți. În acest articol venim în ajutorul tău cu sfaturi practice și exemple concrete pentru a-ți menține cashflow-ul sub control în primele luni de activitate.
Stabilește un buget realist
Primul pas este să trasezi un buget clar care să includă toate cheltuielile fixe și variabile. Acesta ar trebui să acopere chiria, salariile, utilitățile, marketingul și alte costuri operaționale.
! Când setezi acest buget, ia în calcul şi costurile ce acoperă aspectele legislative, cum ar fi de exemplu, achiziţionarea unei semnături electronice, emiterea e-Facturilor, arhivarea documentelor sau alte aspecte impredictibile. Asigură-te că ai fonduri suficiente pentru a acoperi cel puțin trei luni de cheltuieli fixe, chiar dacă veniturile întârzie.
În cazul în care încă nu ai cont SPV, află care sunt paşii şi documentele necesare, din ghidul nostru pentru înregistrarea în SPV.
Monitorizează încasările și plățile
Gestionarea atentă a fluxului de numerar este esențială pentru succesul oricărei afaceri. O greșeală frecventă, mai ales la început de drum, este supraestimarea încasărilor și subestimarea cheltuielilor. Deși este dificil să prevezi cu exactitate fiecare plată, urmărirea momentului în care banii intră și ies din cont te poate ajuta să identifici rapid soluții și să îți ajustezi strategiile financiare.
Un exemplu practic: dacă ai de plătit furnizorii pe 15 ale lunii, dar încasările de la clienți sunt programate pe 25, există riscul unui deficit financiar temporar. În acest caz, poți negocia termene de plată mai flexibile cu furnizorii sau poți oferi reduceri clienților pentru plăți anticipate.
Cum te ajută FGO:
- Poți monitoriza cu ușurință plățile și încasările prin asocierea automată a facturilor cu tranzacțiile corespunzătoare.
- Simplifică procesul conectând contul FGO la banca ta pentru citirea automată a tranzacțiilor. Dacă banca nu permite conectarea prin PSD2, poți importa rapid extrasele bancare sau borderourile de la curieri. Tranzacțiile vor fi asociate automat cu facturile aferente, pe baza unor criterii precum sumă, client, furnizor și altele.
Astfel, vei avea o imagine clară și actualizată a situației financiare a afacerii tale.
Separă finanțele personale de cele ale afacerii
Un cont bancar dedicat afacerii este indispensabil pentru a evita confuziile financiare. Această practică îți oferă o imagine clară a situației financiare a afacerii și te ajută să iei decizii informate.
Deschide un cont de business și folosește-l doar pentru încasări și plăți legate de afacere. În acest fel, vei putea urmări mai ușor fluxul de numerar și vei simplifica gestionarea finanțelor.
Investește inteligent, în funcție de priorități
Nu te grăbi să faci investiții majore până când cashflow-ul nu devine stabil. Prioritizează cheltuielile care contribuie direct la creșterea veniturilor.
De exemplu, într-o afacere de comerț online, investițiile în dezvoltarea unui website funcțional și în campanii de marketing digital sunt prioritare. Amână cheltuielile neesențiale, cum ar fi închirierea unui birou, dacă acesta nu este folosit zilnic de o echipă.
Creează un fond de urgență
Un fond de urgență este necesar pentru a-ți proteja afacerea în perioade dificile. Ideal, acest fond ar trebui să acopere între 3 și 6 luni de cheltuieli esențiale. De exemplu, dacă cheltuielile lunare ale afacerii sunt de 10.000 RON, rezervă un fond de urgență de 30.000-60.000 RON. Construiește acest fond treptat, economisind lunar un procent din profit. Acesta te va ajuta să gestionezi mai bine perioadele de încasări reduse sau întârzieri la plăți.
Automatizează procesele financiare
Instrumentele digitale sunt aliați de încredere în gestionarea cashflow-ului. Aplicații precum FGO te pot ajuta să emiți facturi, să urmărești încasările și să administrezi cheltuielile într-un mod organizat și eficient. Automatizarea acestor procese îți economisește timp și îți oferă o imagine clară asupra situației financiare a afacerii tale.
Gestionarea cashflow-ului poate părea o provocare, mai ales la început, dar o planificare atentă și utilizarea instrumentelor potrivite te pot ajuta să depășești obstacolele financiare. Bugetarea realistă, monitorizarea atentă a fluxului de numerar și crearea unui fond de rezervă sunt pași esențiali pentru a-ți asigura succesul pe termen lung.
Gestionează activitatea financiară cu FGO și simplifică-ți munca!
Lasă un răspuns