Înregistrarea în SPV: SPAȚIUL PRIVAT VIRTUAL

Semnătura electronică calificată este necesară în relația cu ANAF și se obține de la unul dintre furnizorii acreditați. Acest proces poate dura până la câteva zile.

⚠️ Important: semnătura electronică calificată se eliberează pe persoană fizică (însemnând reprezentantul legal al firmei sau reprezentantul desemnat sau persoană împuternicită) și se autorizează în SPV pentru una sau mai multe persoane juridice.

Cumpără semnătură electronică cu TOKEN
Cumpără semnătură electronică în CLOUD

⚠️ Important! Dacă folosești pe un computer de tip Mac, ai nevoie de semnătură cu Token.

ℹ️ Dacă ți-ai reînnoit certificatul digital, trebuie să reiei procesul de înregistrare în SPV

Pentru a folosi semnătura electronică calificată în relația cu ANAF, furnizorul de la care ai achiziționat certificatul te va ajuta să obții documentul de confirmare. Este vorba despre un document cu antetul ANAF semnat digital de tine și de compania care ți-a eliberat certificatul digital.

Pentru înscrierea în SPV, va trebui să depui o arhivă zip cu documente justificative, însemnând documentele care atestǎ calitatea persoanei care deţine certificatul digital calificat, în raport cu persoana juridică, fie că este vorba despre reprezentant legal, reprezentant desemnat sau ȋmputernicit.

În instrucțiunile de înrolare de pe site-ul ANAF, pentru arhiva zip cu documente justificative sunt menționate:

• copie act identitate solicitant
• documente din care rezultă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau ȋmputernicit, semnat cu certificatul electronic calificat al solicitantului.

Documentele din arhivă trebuie să fie în format PDF, semnate digital (cu certificatul solicitantului) și sǎ aibă maxim 5MB.

Accesează pagina ANAF de înregistrare PJ cu certificat digital (anaf.ro → Servicii Online → Înregistrare utilizatori → Spațiul Privat Virtual → Persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică → Înregistrare utilizatori PJ → Ȋnregistrare utilizatori cu certificat digital)

În fereastra deschisă, completează informaţiile (sunt obligatorii):

• Date de identificare ale solicitantului: CUI-ul firmei (se introduc doar cifrele, fǎrǎ litere)
• Date de identificare ale persoanei (solicitantului): reprezentantul legal, reprezentantul desemnat sau ȋmputernicitul
  ⚠️asigură-te că telefonul și adresa de email sunt valide – vei primi un cod de confirmare pe email
• Opţional – bifeazǎ rubrica Sunt de acord sǎ primesc atenţionǎri prin email de la ANAF – Gratuit , dacǎ vrei sǎ fii atenţionat când vei primi ȋn SPV un document
• Citește și acceptă (bifează Sunt de acord) Termenii și condiţiile de utilizare
• ȋncarcă documentul de confirmare de la compania care a emis certificatul digital calificat
• ȋncarcă arhiva zip cu documentele justificative
• completază câmpul Cod de validare
• apasǎ butonul Continuǎ

Se va afișa pagina de validare a adresei de email, completatǎ la secţiunea Datele de identificare ale persoanei. Introdu codul primit pe aceastǎ adresǎ de e-mail și apasǎ butonul Trimite.

Vei primi confirmare de trimitere a cererii, atât pe site-ul ANAF, cât și pe adresa de e-mail declaratǎ

Dupǎ completarea și transmiterea solicitǎrii de ȋnregistrare ca utilizator a serviciului SPV, ANAF ȋnregistreazǎ cererea și atribuie un numǎr de ȋnregistrare, pe care ţi-l comunicǎ.

ANAF va verifica informaţiile transmise și, dacǎ aprobǎ cererea, vei primi un e-mail de aprobare a cererii și altul de activare a serviciului SPV.

Dacǎ solicitantul este administratorul firmei, documentele justificative din arhiva zip sunt:

• actul constitutiv, semnat cu certificatul electronic calificat al administratorului;
• copia cǎrţii de identitate a administratorului

Dacǎ solicitantul este titularul persoanei fizice autorizate/întreprinderii individuale, documentele justificative din arhiva zip sunt:

• certificatul de înregistrare de la ONRC, semnat cu certificatul electronic calificat al titularului persoanei fizice autorizate/întreprinderii individuale;
• copia cǎrţii de identitate a titularului persoanei fizice autorizate/întreprinderii individuale.

Dacǎ solicitantul este împuternicitul persoanei juridice, documentele justificative din arhiva zip sunt:

• împuternicirea, care trebuie sǎ îndeplineascǎ urmǎtoarele condiţii: este generalǎ pentru toate operaţiunile din SPV; conţine acordul cu privire la accesul la infomaţiile referitoare la istoricul acţiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
• copia cǎrţii de identitate a împuternicitului.

Dacǎ solicitantul este reprezentant desemnat al persoanei juridice, documentele justificative din arhiva zip sunt:

• documentul de desemnare, semnat cu certificatul electronic calificat, și care trebuie sǎ îndeplineascǎ urmǎtoarele condiţii: – este general pentru toate operaţiunile din SPV; – conţine acordul cu privire la accesul la infomaţiile referitoare la istoricul acţiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
• copia cǎrţii de identitate a reprezentantului desemnat.

• informaţiile referitoare la datele de identificare înscrise în cerere sunt incorecte;
• împuternicirea nu este generală pentru toate operaţiunile din SPV;
• desemnarea ca reprezentant nu este generală pentru toate operaţiunile din SPV;

• numărul de telefon mobil nu este valid;
• pentru persoana juridica, pentru care se solicitǎ înregistrarea și accesul la SPV, existǎ deja un reprezentant legal/reprezentant desemnat/ȋmputernicit activ sau ȋn curs de aprobare ȋn SPV
• solicitantul nu este de acord cu termenii şi condiţiile de utilizare a SPV.

• informaţiile referitoare la datele de identificare înscrise în cerere sunt corecte, dar informaţiile referitoare la calitatea de reprezentant sau calitatea de împuternicit nu se pot verifica sau din verificarea documentului rezultă că acesta conţine informaţii incomplete sau incorecte;
• documentul furnizat este un document electronic copie a imaginii documentului care atestă calitatea de reprezentant desemnat sau împuternicit.